收件
收件首先判断材料是否来自公开渠道，是否能够找到原始发布线索，以及是否包含不适合继续传播的私人信息。本站不提供真正的敏感材料上传入口，也不会鼓励提交未授权原图、私人聊天记录或其他与公开导览无关的内容。
分类
分类不是简单按照文件名分组，而是看题材、画面功能和阅读关系。人物、场景、静物、色彩与线稿可以进入画箱，主题连续的一组内容适合进入图册，状态型内容则由工单和班次承接。分类本身不改变原作品权利。
核对
核对重点放在作者署名、发布位置、公开说明和转载边界。二次截图、模糊水印与转述只能作为查找线索，不能直接当作最终依据。现有资料不足时，手记建议保留“不确定”，而不是追求看起来完整的故事。
归档
归档时保留必要的来源说明、栏目位置和更新理由，避免把一条内容在多个页面重复堆叠。图片若没有合法自有或授权文件，页面可以保留文字与空槽，不需要用外链图片填补版面，也不会因为缺图就降低正文完整度。
回访
回访不是向作者索取私人资料，而是重新检查公开来源是否有更新、说明是否变化、原页面是否仍然存在。若授权或来源状态发生变化，优先调整本站描述和引用范围，而不是继续沿用旧说法。
整理态度
整理工作的目标是让来处、状态和下一步更清楚，而不是把“搬运”理解成复制和转存。站内不会提供批量采集脚本、去水印方法、破解包或镜像入口；长期价值来自稳定的分类、来源标注与版权意识。
补充说明
手记希望把整理过程解释成可以复查的编辑方法，而不是神秘的“资源获取流程”。真正重要的是哪些资料来自公开渠道、哪些信息仍未确认、哪些图片不适合继续展示，以及怎样在页面中留下更正空间。每一步都围绕导览和说明展开，不涉及批量抓取、破解限制或隐藏来源。长期看，清楚的归档规则比囤积大量文件更能帮助读者理解作品与来源之间的关系。
手记中的方法也会随着栏目变化持续修订，但任何调整都应保持来源优先、授权清楚和隐私克制这几项基本原则。
这些记录让后续更正也有依据：哪一步依据了什么公开说明、哪一步仍是编辑判断，都应保持可追溯。